Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng các quy định pháp luật về kế toán và thuế, điều này đòi hỏi hồ sơ kế toán của công ty phải đáp ứng các yêu cầu:

Chính xác: Phản ánh chính xác hoạt động của công ty. Chính xác về mặt tính toán, kê khai.
Đầy đủ: Pháp luật yêu cầu công ty phải kê khai nhiều thông tin liên quan đến tình hình tài chính của mình, do đó công ty phải kê khai đầy đủ các nội dung này. Kê khai không đầy đủ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế.

Kịp thời: Pháp luật yêu cầu công ty phải kê khai theo những mốc thời gian nhất định, việc kê khai không kịp thời có thể bị phạt do kê khai chậm, và công ty có thể mất quyền lợi của mình (ví dụ như kê khai chậm thông tin giao dịch liên kết có thể gây bất lợi khi cơ quan thuế kiểm tra).

Dữ liệu kế toán cần được quản lý thông suốt, đồng nhất, liên tục không bị đứt đoạn.

Sự thông suốt, đồng nhất còn thể hiện ở việc các kê khai của công ty phải đồng nhất với dữ liệu kế toán, đó là các kê khai bao gồm:

Tất cả các kê khai thuế so với sổ sách kế toán, Tất cả các kê khai về tiền lương, bảo hiểm xã hội so với sổ sách kế toán. Số liệu tài chính thể hiện ở Báo cáo tài chính so với sổ sách kế toán

Việc số liệu kế toán không đồng nhất tạo ra rủi ro rất lớn khi cơ quan thẩm quyền kiểm tra phát hiện, hoặc tiềm ẩn các rủi ro lớn của sự không đồng nhất.

Điều này còn giúp cho công ty không gặp rủi ro khi nhân viên phụ trách nghỉ như mất số liệu, số liệu không đồng nhất (không sử dụng được), không ai nắm tình hình của công ty để bàn giao hay nhận bàn giao

Với hơn 20 năm kinh nghiệm của chuyên gia thuế Chú Hưng, chúng tôi có kiến thức, kinh nghiệm với đa dạng ngành nghề hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhờ đó tư vấn doanh nghiệp thực hiện các giao dịch một cách đúng đắn, hiệu quả và đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Đóng mã số thuế hay khóa mã số thuế là trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị đóng, buộc công ty phải ngừng hoạt động, không thể thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế như: nộp tờ khai, báo cáo, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh…

Từ 01/7/2026, việc cơ quan thuế vào làm việc tại doanh nghiệp gọi là kiểm tra thuế (Điều 22 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15). Nhiều người vẫn quen gọi là “thanh tra thuế”.

• Số lần: với trường hợp được chọn theo kế hoạch, chuyên đề, hoặc thuộc nhóm chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển địa điểm kinh doanh và tương tự, cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở không quá 01 lần trong 01 năm. Giới hạn này không áp dụng với kiểm tra lại.
• Thời hạn mỗi cuộc: không quá 20 ngày, gia hạn một lần không quá 20 ngày. Doanh nghiệp có giao dịch liên kết: không quá 40 ngày, gia hạn một lần không quá 40 ngày. Thời gian tạm dừng kiểm tra không tính vào thời hạn.
• Truy thu, xử phạt: thời hiệu xử phạt là 02 năm với vi phạm thủ tục thuế, và 05 năm với khai sai thiếu thuế hoặc trốn thuế chưa đến mức hình sự. Hết thời hiệu thì không bị phạt, nhưng vẫn phải nộp đủ thuế thiếu và tiền chậm nộp trong 10 năm trở về trước.

Căn cứ: điểm c, d khoản 3 Điều 22 và khoản 7, 8 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.