Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng các quy định pháp luật về kế toán vả thuế, điều này đòi hỏi hồ sơ kế toán của công ty phải đáp ứng các yêu cầu:

Chính xác: Phản ánh chính xác hoạt động của công ty. Chính xác về mặt tính toán, kê khai.
Đầy đủ: Pháp luật yêu cầu công ty phải kê khai nhiều thông tin liên quan đến tình hình tài chính của mình, do đó công ty phải kê khai đầy đủ nhưng nội dung này, việc kê khai không đầy đủ dẫn đến mức phạt do kê khai không đầy đủ từ 15.000.000 – 25.000.000.

Kịp thời: Pháp luật yêu cầu công ty phải kê khai theo những mốc thời gian nhất định, việc kê khai không kịp thời dẫn đến khả năng bị phạt do kê khai chậm và công ty có thể đánh mất quyền lợi của mình (ví dụ như kê khai giao dịch liên kết chậm có thể dẫn đến mất quyền kê khai và bị ấn định thuế nếu có giao dịch liên kết.

Dữ liệu kế toán cần được quản lý thông suốt, đồng nhất, liên tục không bị đứt đoạn.

Sự thông suốt, đồng nhất còn thể hiện ở việc các kê khai của công ty phải đồng nhất với dữ liệu kế toán, đó là các kê khai bao gồm:

Tất cả các kê khai thuế so với sổ sách kế toán, Tất cả các kê khai về tiền lương, bảo hiểm xã hội so với sổ sách kế toán. Số liệu tài chính thể hiện ở Báo cáo tài chính so với sổ sách kế toán

Việc số liệu kế toán không đồng nhất tạo ra rủi ro rất lớn khi cơ quan thẩm quyền kiểm tra phát hiện, hoặc tiềm ẩn các rủi ro lớn của sự không đồng nhất.

Điều này còn giúp cho công ty không gặp rủi ro khi nhân viên phụ trách nghỉ như mất số liệu, số liệu không đồng nhất (không sử dụng được), không ai nắm tình hình của công ty để bàn giao hay nhận bàn giao

Với hơn 14 năm kinh nghiệm, chúng tôi có kiến thức, kinh nghiệm với đa dạng ngành nghề hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhờ đó tư vấn doanh nghiệp thực hiện các giao dịch một cách đúng đắn, hiệu quả và đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Đóng mã số thuế hay khóa mã số thuế là trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị đóng, buộc công ty phải ngừng hoạt động, không thể thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế như: nộp tờ khai, báo cáo, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh…

• Tần suất: Cơ quan thuế không được thanh tra một người nộp thuế quá một lần trong một năm.
• Trường hợp đặc biệt: Có thể thanh tra nhiều hơn một lần nếu có dấu hiệu vi phạm pháp luật về thuế, hoặc thực hiện thanh tra đột xuất theo quy định của pháp luật.
• Thời gian diễn ra: Thường kéo dài trong vài năm, ví dụ sau 3–5 năm hoạt động, để quyết toán thuế cho các giai đoạn trước đó.