Từ 01/7/2025, nhiều kế toán lập Giấy nộp tiền thuế TNCN bị ngân hàng hoặc Kho bạc trả về. Lý do là sai mã chương. Câu trả lời ngắn: mã chương cấp huyện (754–759) đã bị bãi bỏ hoàn toàn. Mã này được thay bằng mã chương cấp xã (854–857), do cả nước chuyển sang mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Dưới đây là bảng tra cứu đầy đủ. Bài viết cũng có một lưu ý dễ nhầm nhất, khi doanh nghiệp khấu trừ, nộp thay TNCN cho nhân viên.

Vì sao mã chương thay đổi?

Mã chương là một phần của Mục lục ngân sách nhà nước. Nó xác định khoản thuế được hạch toán vào ngân sách của cấp chính quyền nào. Khi cả nước bỏ cấp huyện, chuyển sang mô hình 2 cấp (tỉnh và xã), các mã chương từng gắn với “cấp huyện” không còn đối tượng để gắn vào. Điều này buộc phải thay bằng mã chương cấp xã.

Bảng tra cứu mã chương nộp thuế TNCN

Mã mục nộp thuế TNCN giữ nguyên là Mục 1000, theo Phụ lục III kèm Thông tư 130/2025/TT-BTC. Chỉ mã chương thay đổi — mã mục và tiểu mục không bị ảnh hưởng.

Dùng mã chương nào — theo ai đang quản lý mình

Nguyên tắc chung: mã chương theo đúng cơ quan quản lý trực tiếp người nộp thuế. Nó không theo nơi cư trú hay trụ sở về mặt địa lý đơn thuần.

• Do Thuế tỉnh quản lý (thường là doanh nghiệp quy mô lớn): hạch toán chương 557.
• Do Thuế cơ sở quản lý (phần lớn hộ kinh doanh, cá nhân, doanh nghiệp SME): hạch toán theo mã chương cấp xã. Mã tương ứng loại hình là 854, 855, 856 hoặc 857.

Chưa chắc đơn vị mình thuộc Thuế tỉnh hay Thuế cơ sở quản lý? Hãy hỏi cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp trước khi chọn mã chương. Đây là mô hình tổ chức mới của ngành thuế. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc dùng mã chương nào.

Lưu ý quan trọng nhất: doanh nghiệp khấu trừ, nộp thay TNCN

Đây là tình huống gây nhầm lẫn nhiều nhất. Khi doanh nghiệp khấu trừ thuế TNCN từ lương nhân viên rồi nộp thay, có một quy tắc cần nhớ. Mã chương sử dụng là mã chương của chính doanh nghiệp — ví dụ 855 nếu là doanh nghiệp tư nhân do Thuế cơ sở quản lý. Mã này không phải mã chương 857 dành cho hộ gia đình, cá nhân. Nhiều kế toán nhầm vì nghĩ “đang nộp thuế TNCN của cá nhân” nên dùng mã cá nhân. Đây chính là lỗi phổ biến nhất.

Trường hợp phát sinh tiền chậm nộp đối với khoản TNCN do doanh nghiệp khấu trừ, quy tắc vẫn không đổi. Mã chương khi lập giấy nộp tiền vẫn xác định theo mã chương của doanh nghiệp. Mã này không đổi sang mã cá nhân.

Câu hỏi thường gặp

Mã chương nộp thuế TNCN hiện nay là bao nhiêu?

Tùy loại hình và cơ quan quản lý. Hộ gia đình/cá nhân dùng 857, doanh nghiệp tư nhân dùng 855. Hợp tác xã dùng 856, kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh dùng 854 — áp dụng khi do Thuế cơ sở quản lý. Doanh nghiệp do Thuế tỉnh quản lý vẫn dùng 557 như trước.

Mã chương cũ 754–759 còn dùng được không?

Không. Từ 01/7/2025, các mã chương cấp huyện (754–759) đã bị bãi bỏ hoàn toàn theo Thông tư 130/2025/TT-BTC. Chúng được thay bằng mã chương cấp xã tương ứng.

Ghi sai mã chương thì xử lý thế nào?

Cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin nộp thuế. Thủ tục này thực hiện với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Kho bạc Nhà nước nơi đã nộp. Tốt nhất nên kiểm tra kỹ mã chương trước khi lập giấy nộp tiền, để tránh phát sinh thủ tục này.

Doanh nghiệp nộp thay TNCN cho nhân viên dùng mã chương nào?

Dùng mã chương của chính doanh nghiệp — ví dụ 855 với doanh nghiệp tư nhân. Không dùng mã chương 857 dành cho cá nhân — đây là lỗi phổ biến nhất khi lập giấy nộp tiền.

Làm sao biết doanh nghiệp mình do Thuế tỉnh hay Thuế cơ sở quản lý?

Tra cứu trên hệ thống thuế điện tử bằng mã số thuế. Cách khác là liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý gần nhất để xác nhận. Việc này cũng quyết định mã chương 557 hay nhóm 854–857 là đúng.